Акт выполненных работ в строительстве – документ, представляющий собой бланк, заполняемый на основании данных учётного журнала, который ведётся в процессе выполнения строительных или ремонтных работ. В акте фиксируются оказанные услуги, сроки их исполнения, количество и стоимость. Подписывают такой документ обе стороны: заказчик и исполнитель работ.
Акты выполненных работ бывают различными по форме и назначению. Акт о приёмке выполненных работ по форме № КС-2 служит для фиксирования готовых к сдаче работ (монтажных, ремонтных, строительных), в том случае, когда исполнитель (подрядчик) работу выполнил, а заказчик остался ею доволен. Количество экземпляров зависит от потребностей сторон. Порядок проведения, сроки сдачи объектов ежемесячно фиксируются сторонами в договоре. Отсутствие акта формы № КС-2 является грубым нарушением правил налогообложения и может повлечь за собой взыскания в виде штрафов.
Акт формы № КС-6 это первичный документ, в котором изначально фиксируются этапы запланированных работ, сроки и условия их проведения. Он представляет собой пронумерованный, подписанный руководящим лицом журнал.
Акт формы № КС-11 представляет собой документ, свидетельствующий о том, что подрядчик выполнил, а заказчик принял по договору объёмы работ. Акт приёмки по форме № КС-14 фиксирует факт приёмки готового строительства приемочной комиссией. Все затраты, связанные с проводимыми строительными работами, а также стоимость выполненных работ отмечаются в акте по форме № КС-3.
Начальным актом выполненных работ в процессе строительства является журнал учёта выполненных работ. На основании внесённых в него данных составляются дальнейшие акты приёмки выполненных работ. Эти документы необходимы для соблюдения сторонами требований бухгалтерского учёта, а также налогового законодательства. В случае недобросовестного отношения одной из сторон к своим обязанностям правильно и своевременно заполненные и подписанные акты помогут второй стороне в решении спорного вопроса.
Безусловно, в грамотном, своевременном, согласованном заполнении актов выполненных работ заинтересованы как подрядчик, так и производитель работ, поскольку это является гарантией успешной работы их предприятий.